3. Een verbonden EUR

Ook in 2025 stonden de onderwerpen gezondheid, veiligheid en welzijn binnen onze organisatie hoog op de agenda, met belangrijke inzichten uit de E&E scan en de verzuimcijfers. In de E&E scan van 2025 scoort EUR een gemiddelde van 5,9 op werkdruk (2024: 5,7)en 5,2 op werkstress (2024: 5,3). Medewerkers gaven hun work-life balance gemiddeld een 6,5 (2024: 5,6). Wetenschappelijk personeel scoorde wederom lager dan professional services staff. Uit de resultaten blijkt verder dat 14% van de EUR-medewerkers in 2025 soms of vaak te maken had met ongewenst gedrag op de werkvloer (2024: 19%). Van de respondenten gaf 15% aan niet te weten waar zij terecht kunnen voor ondersteuning naar aanleiding van een sociaal onveilige situatie (2024: 21%).

Om sociale veiligheid en welzijn te verbeteren voor medewerkers zijn er verschillende initiatieven gestart. Zo bereikten de Active Bystander Trainingen meer dan achthonderd medewerkers, van alle diensten en faculteiten. Tijdens deze trainingen gingen collega's met elkaar in gesprek over gewenst en ongewenst gedrag en de rol van een omstander. De sessies boden niet alleen praktische handvatten, maar stimuleerden ook reflectie en dialoog, De kernboodschap: niets doen is geen optie en we zijn allemaal verantwoordelijk voor een sociaal veilige werkomgeving. Daarnaast is het interne ondersteuningsaanbod verder gestroomlijnd en verduidelijkt, zodat medewerkers en studenten snel en effectief toegang hebben tot passende hulp wanneer dat nodig is. In het kader van het verbeteren van het ondersteuningsaanbod zijn diverse projecten gestart, zoals de doorontwikkeling van het Netwerk Vertrouwenspersonen en de herziening van HR-informatie op MyEUR. Ook is er een nieuwe overkoepelende veiligheidspagina gelanceerd binnen het intranet.Daarnaast kreeg de EUR landelijke subsidie voor het ontwikkelen van e-learnings seksueel grensoverschrijdend gedrag en doelgroepgerichte communicatieproducten over de rol van de vertrouwenspersoon. Dat gebeurt vanaf 2026.

In 2025 werkten de preventiemedewerkers aan het completeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) per organisatieonderdeel. De preventiemedewerkers volgden een training beeldschermergonomie en zijn zo in staat andere medewerkers op dit gebied te ondersteunen. 

De Arbeidsinspectie (NLA)bezocht eind 2025 de EUR in het kader van project Werkdruk en Sociale Veiligheid (PSA). Een verdiepende RI&E PSA en arbobeleid zijn in concept opgesteld en worden definitief gemaakt zodra de conclusies van de NLA zijn besproken met de EUR.

Het Preventief Medisch Onderzoek (PMO) is in samenwerking met onze Arbodienst uitgevoerd binnen organisatieonderdelen ESSB, ISS en ABD. Het PMO bestaat uit een vragenlijstonderzoek en medisch onderzoek.In 2025 is het vragenlijstonderzoek afgerond met een respons van gemiddeld 40%, het medisch onderzoek wordt afgenomen in januari 2026. De groepsrapportage PMO wordt verwacht in maart 2026. Het PMO wordt een keer per vier jaar aangeboden aan alle organisatieonderdelen binnen de EUR. 

Het ziekteverzuim is 4,11% en dat is lager dan gemiddeld in de onderwijssector: 5,0% in het vierde kwartaal van 2025. Ook is het iets lager dan in 2024: 4.23%. Het verzuim is bij de diensten hoger dan bij de faculteiten.

In 2025 werd een nieuw verzuimvolgsysteem gelanceerd voor leidinggevenden. Dit systeem brengt alle relevante informatie rondom ziekte en verzuim op één plek en geeft de leidinggevende meer structuur en houvast in de begeleiding. Dit is een stap in het stroomlijnen van processen rondom verzuim, zodat leidinggevenden en de organisatie meer grip krijgen op het verzuim.

Het IDEA Center, nauw samenwerkend met de afdeling HR, blijft de principes van inclusie, diversiteit, gelijkheid en toegankelijkheid in alle facetten van het universitaire leven bevorderen en handhaven. Belangrijke initiatieven en beleidsmaatregelen dit jaar waren onder meer het adviseren over de nieuwe doelstelling van 40% vrouwelijke hoogleraren in 2030, de evaluatie van het Gendergelijkheidsplan en de uitbreiding van het (Beyond) 25/25-initiatief naar het programma 'Advancing Inclusive Academia'. Het IDEA Center bleef ook adviseren over een breed scala aan onderwerpen, zoals werving en selectie, leren en ontwikkelen en leiderschap, en zorgde ervoor dat bestaande hulpmiddelen werden geactualiseerd. Dat geldt bijvoorbeeld voor de training 'Inclusive Recruitment & Selection' en de gids 'Combining Work & Life'. Andere initiatieven werden eveneens voortgezet met de steun van het IDEA Center, zoals het netwerk van facultaire diversiteitsfunctionarissen en vier personeelsnetwerken (QuEUR, Females in Academia Moving towards Equity, Young@EUR en het personeelsnetwerk voor medewerkers met een beperking).

In het kader van de Banenafspraak werden op meetdatum 31 december 2025 88,48 FTE, met een gemiddelde van 25,5 uur per week, ingevuld door werknemers binnen de doelgroep van de banenafspraak. Dit is 69% van de doelstelling van 128,1 FTE, die gebaseerd is op het wettelijk vastgestelde quotum. In 2025 boden we de reguliere HARRIE-training aan ter ondersteuning van leidinggevenden en managers van werknemers die via de banenafspraak waren aangenomen. In het derde kwartaal werd een extra HARRIE-training georganiseerd, gericht op de ondersteuning van werknemers met een vluchtelingenstatus. In 2025 is besloten dat de werving voor nieuwe functies via deze regeling in 2026 wordt stopgezet. Oorzaak is een tekort in de centrale begroting voor de financiering van salarissen via de banenafspraak en de aangekondigde bezuinigingen op de universiteitsbegroting,

Dit jaar nam het aantal internationale personeelsleden niet toe ten opzichte van personeel met een Nederlandse nationaliteit. De verhouding is nagenoeg hetzelfde gebleven als vorig jaar. Dat lag in de lijn der verwachtingen, gezien de politieke aandacht en maatregelen van de afgelopen tijd om internationalisering binnen het hoger onderwijs structureel tegen te gaan. Het is positief voor de EUR dat er ook geen afname is in verhouding van het internationale personeel ten opzichte van het Nederlandse personeel aangezien world citizenship een van de Erasmian Values is.

Het in 2022 geïnitieerde EUR-leiderschapsprogramma is in het afgelopen jaar verder versterkt en verdiept. De EUR wil een werkomgeving waarin het welzijn van medewerkers centraal staat en waarin zij worden gestimuleerd om bij te dragen aan positieve maatschappelijke impact. Het EUR-leiderschapsprofiel sluit daarop aan en is de basis voor uiteenlopende initiatieven. Meerdere leiderschapsevenementen zijn georganiseerd om de communities of practice te versterken en de leiderschapsleerlijn, met doelgroepgerichte trainingen, is  vernieuwd. Het blijft een uitdaging om alle leidinggevenden te betrekken bij de initiatieven, vooral deelname van wetenschappelijk personeel blijft laag. Hier is het komend jaar extra aandacht voor. 

Binnen de EUR staat de ontwikkeling van medewerkers centraal. Door het combineren van de ontwikkelcyclus, een breed en wendbaar aanbod en thematische activiteiten rondom loopbaan, kennisdeling en welzijn, wordt gewerkt aan duurzame inzetbaarheid en professionele groei.

Ontwikkelcyclus – TOP - Career Events

De nieuwe Ontwikkelcyclus is inmiddels bij vrijwel alle afdelingen binnen de EUR geïmplementeerd. Deze cyclus creëert op een laagdrempelige en structurele manier een gezamenlijke focus bij leidinggevenden en medewerkers, gericht op groei, ontwikkeling, welzijn en het benutten van kwaliteiten.

Evaluaties laten zien dat de narratieve aanpak van de Ontwikkelcyclus veel medewerkers ruimte biedt om hun gedachten en ambities goed onder woorden te brengen en dit draagt bij aan de kwaliteit van de gesprekken. Tegelijkertijd vraagt deze aanpak voor sommige medewerkers tijd om eraan te wennen. Met gerichte trainingen en heldere informatievoorziening ondersteunt de EUR medewerkers om het maximale uit deze aanpak te halen. De Ontwikkelcyclus sluit hiermee ook aan bij de bredere beweging richting een meer narratieve benadering, onder andere bij het aanvragen van grants.

Waar de Ontwikkelcyclus richting geeft aan het gesprek over ontwikkeling, biedt het Training- en Ontwikkel Platform (TOP)medewerkers concrete handvatten om deze ontwikkeling daadwerkelijk vorm te geven. In 2025 organiseerde TOP 61 trainingen voor 763 deelnemers, met een gemiddelde waardering van 8,7 op een schaal van 10. Het trainingsaanbod werd zowel inhoudelijk uitgebreid als kwalitatief versterkt door de inzet van proefcolleges en introductievideo’s op de webpagina’s. In deze video’s lichtten trainers de inhoud, aanpak, leerdoelen en hun expertise toe, waardoor medewerkers vooraf een duidelijk en realistisch beeld kregen van de trainingen.Dit droeg bij aan transparantie, een betere verwachting en de kwaliteitsborging van het trainingsaanbod.

Naast de reguliere trainingen bood TOP ook online ontwikkelmogelijkheden aan via GoodHabitz en korte trainingen op het gebied van Microsoft 365. TOP faciliteerde in het afgelopen jaar 95 maatwerkaanvragen, variërend van teamontwikkelingsvraagstukken tot individuele leer- en ontwikkeladviezen.Hierdoor sluit het leer- en ontwikkelaanbod beter aan op de context en behoeften van organisatieonderdelen en draagt het bij aan duurzame en praktisch toepasbare leeroplossingen.

Aanvullend op de Ontwikkelcyclus en het trainingsaanbod bieden de Career Events ruimte voor bredere ontwikkeling, reflectie en ontmoetingen. Sinds 2024 is wellbeing een vast onderdeel van de Career & Wellbeing Month en in 2025 is het initiatief uitgebreid van een week naar een maand. Alle workshops waren toegankelijk voor medewerkers van de EUR en sloten aan bij de uitkomsten van de E&E-scan, actuele thema’s en de Ontwikkelingscyclus. De activiteiten werden gefinancierd vanuit het Erasmus Labour Council-budget en georganiseerd in samenwerking met het team Health Safety & Wellbeing van HR. In 2025 werden 63 workshops aangeboden met in totaal 1.060 deelnemers en een gemiddelde waardering van 8,5.

Binnen de Career Events nam de Share Your Knowledge Week een belangrijke plaats in. Tijdens deze week gaven collega’s informele workshops waarin zij kennis en ervaring deelden op vakinhoudelijke thema’s, soft skills en andere relevante onderwerpen. In een laagdrempelige setting ontmoetten medewerkers elkaar, breidden zij hun netwerk uit en leerden ze van elkaar. Het aanbod bestond uit 28 workshops met in totaal 425 deelnemers. De workshops werden gemiddeld met een 8,5 gewaardeerd.

Mobiliteit – Loopbaanbegeleiding - Job2Job

Mobiliteit speelt een belangrijke rol in het duurzaam inzetbaar houden van medewerkers en het wendbaar blijven van de organisatie. De EUR zet in op zowel instroom, doorstroom als uitstroom, waarbij begeleiding, loopbaanperspectief en strategische personeelsplanning centraal staan.

In 2025 hebben onze recruiters, dankzij een inclusieve en efficiënte aanpak, meer dan honderd nieuwe collega’s aangetrokken. De aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt bleef daarbij een grote uitdaging en naar verwachting blijft dat de komende jaren zo. In nauwe samenwerking met vacaturehouders zetten onze recruiters zich in om talent aan te trekken dat aansluit bij onze missie en ambities.  Daarbij is voortdurend aandacht voor inclusiviteit, kwaliteit en een zorgvuldig ingericht wervings- en selectieproces.

De EUR biedt, samen met Universiteit Leiden en TU Delft het LDE-traineeship aan. In 2025 is echter geen nieuwe lichting eerstejaars trainees geworven. Dit had te maken met het uitblijven van overeenstemming tussen de drie instellingen over de beschikbaarheid en inzet van financiële middelen voor de financiering van het programma. De zittende, elfde, lichting trainees heeft het traineeprogramma in 2025 wel voortgezet. In september rouleerden ze  naar een tweede werkplek binnen één van de drie universiteiten.

De EUR ondersteunt medewerkers bij het vormgeven van hun loopbaan op individueel niveau. In 2025 maakten zowel wetenschappelijk personeel (31%) als Professional Services Staff (69%) gebruik van de diensten van de loopbaancoaches. Naast individuele coaching werd de tweedaagse training Your Next Step aangeboden.

Coachvragen van medewerkers hadden voornamelijk betrekking op het zetten van een volgende stap in de loopbaan of ondersteuning bij persoonlijke groei en ontwikkeling. In 2025 was sprake van een toename van complexe vraagstukken, waarbij maatschappelijke en economische veranderingen en de daaruit voortvloeiende organisatorische ontwikkelingen een belangrijke rol speelden.

Waar individuele loopbaanbegeleiding medewerkers ondersteunt bij reflectie en richting, richt Job2Job zich op concrete begeleiding naar een volgende stap binnen of buiten de organisatie.  In 2025 namen ongeveer 240 medewerkers deel aan een Job2Job-traject. Dat is een toename ten opzichte van 2024 (+40). Die toename komt onder meer door financiële ontwikkelingen waardoor tijdelijke contracten minder vaak zijn verlengd.

Kandidaten waren zeer tevreden over de dienstverlening van Job2Job en ervaarden de begeleiding als essentieel. Ook de zichtbaarheid onder leidinggevenden is verder toegenomen. Daarnaast is in 2025 de Talent Management Analyse-tool vaker en gerichter ingezet om medewerkers nog beter te ondersteunen bij het vinden van een passende vervolgstap. Omdat de EUR eigenrisicodrager is voor de WW, blijft tijdige en effectieve begeleiding ook om financiële redenen belangrijk.

In het kader van de ambitie ‘One Connected EUR’ zette de organisatie verdere stappen in het implementeren en realiseren van het gedachtegoed rondom Erkennen & Waarderen (E&W). In het transitiejaar 2025, lag de nadruk op 1. het doorlopend ondersteunen van de faculteiten bij de ontwikkeling en implementatie van E&W; 2. het aanjagen van de gedrags- en cultuurverandering binnen de organisatie; en 3. het inbedden van de kennis/expertise en tools.

Meerdere faculteiten ontwikkelden loopbaanpaden en geïmplementeerd. Daarbij wordt steeds actiever de verbinding gelegd met strategische personeelsplanning en de inhoudelijke strategische koers van de organisatie en de faculteit. De loopbaanpaden geven in combinatie met strategische personeelsplanning steeds vaker ruimte voor diverse talenten en kwaliteiten van het wetenschappelijk personeel en bevorderen het gesprek over werken in teams en het belang van complementariteit. Ook het belang van goed leiderschap wordt daarbij steeds nadrukkelijker benoemd. Deze ontwikkelingen sluiten mooi aan bij de herziening en verbreding van het loopbaanbeleid voor wetenschappelijk personeel dat in 2025 is gestart.

Parallel zette de EUR in op het meer actief communiceren over E&W en de verbinding daarvan met het interne netwerk. Door middel van informele ‘get together’-bijeenkomsten konden medewerkers die zich bezighouden met de ontwikkeling en implementatie van E&W, elkaar ontmoeten en good practices en uitdagingen uitwisselen.

Tenslotte is in 2025 de laatste hand gelegd aan de E&W toolbox: een set hulpmiddelen voor de ontwikkeling en implementatie van E&W gerelateerde stappen. Nieuw binnen de toolbox is bijvoorbeeld de Academic Activities Catalogue die wetenschappelijk personeel helpt bij het bepalen van het accent in hun werk en de daarbij behorende activiteiten en kwaliteiten. Ook is de E&W Navigator ontwikkeld die inzichtelijk maakt welke diverse beleids- en procesveranderingen in gang gezet moeten worden om de beoogde verandering te realiseren.

Met opeenvolgende investeringsprogramma’s ‘Campus in Ontwikkeling’ (CiO) werkt dienst Real Estate & Facilities (RE&F)sinds 2010 aan de campus van de toekomst. Momenteel werkt RE&F aan CiO III. Onderdeel hiervan is de renovatie van Tinbergen Building, die in 2025 begon en wordt uitgevoerd door Berghege Heerkens Bouwgroep. Krapte op de markt en hoge inflatie, vooral in de bouwsector, maken dit een financieel uitdagend project. Vooralsnog verwacht die dienst het project binnen de financiële kaders van CiO III te realiseren.

De aanstaande ingebruikname van Tinbergen Building is ook het moment om het kantoorgebruik van de campus te herzien en een nieuwe verdeling van EUR-onderdelen over de campusgebouwen te realiseren. Daarmee wordt, in lijn met de EUR strategie, ruimte gemaakt voor meer engagement, voor meer ondernemerschap op de campus en voor levenslang ontwikkelen (LLO). Ook worden logischere combinaties van gebruikers per gebouw nagestreefd. Verder wordt ruimte gecreëerd voor groot onderhoud aan de gebouwen Mandeville, Van der Goot en Bayle. Tot slot is er de wens gebouwen te kunnen verlaten om zo kosten te besparen. De gesprekken hierover en de voorbereiding voor al deze zaken zijn afgelopen jaar in gang gezet.

Met de projecten ‘Compliance fysieke toegankelijkheid’ en ‘Beleid fysieke toegankelijkheid’ is gewerkt aan de verbetering van de fysieke toegankelijkheid van de EUR. De projecten passen binnen een totaalplan van aanpak dat onder regie van de dienst Education & Student Affairs (E&S) wordt uitgevoerd in samenwerking met RE&F.

De Gemeente Rotterdam en de EUR werkten onder projectleiderschap van de eerste aan de voorbereiding van de bouw van ruim driehonderd studentenwoningen aan de Abram van Rijckevorselweg, op de strook ten zuiden van het Van der Goot Gebouw. De gemeente heeft de noodzakelijke Nota van Uitgangspunten (NvU) inmiddels ambtelijk en bestuurlijk vastgesteld. Als de gemeenteraad zich over de NvU heeft gebogen zijn alle randvoorwaarden vastgesteld en kan de ontwikkeling starten. De gemeente en de EUR bereiden nu een samenwerkingsovereenkomst daarover voor.

Met betrekking tot de aanleg van de randweg aan de zuidzijde van de campus maakten de drie grondeigenaren – de EUR, de Hogeschool Rotterdam en de gemeente Rotterdam –  afspraken en kan de aanbestedingsprocedure starten. De weg is een onderdeel van het project ‘Campus Zuid’. Dat project gaat over het ontwerp en uitvoering van de buitenruimte van het gehele zuidelijke deel van de Campus.

In 2025 is ook de locatie aan de Putselaan in gebruik genomen. De Gemeente Rotterdam is hier de eigenaar van en de EUR treedt op als hoofdhuurder. Als hoofdhuurder draagt de EUR zorg voor de technische inrichting, waaronder de netwerkvoorzieningen. Hogeschool Rotterdam, de Willem de Kooning Academy en Codarts zijn als onderhuurders ook bij dit project betrokken.

De EUR ontwikkelde samen met Brainpark, Excelsior en Arboretum Trompenburg een visie voor de Erasmus As, het verlengde van het Erasmus Square. Dit gebeurde vanuit het engagement met de omgeving. Deze as is ‘Magnificent Mile’ gedoopt en heeft naast een ruimtelijke component ook een programmatische invulling. Zo wordt de onderlinge samenwerking tussen de verschillende partijen die aan deze as liggen versterkt.

Alle campuscateraars ondertekenden het Planetary Health Diet-convenant. In de periode tot 2030 wil de EUR doorgroeien naar een campus waar voor tachtig procent plantaardig voedsel wordt aangeboden en slechts twintig dierlijk. Daarnaast zijn eerste stappen gezet om inzicht te krijgen in uitstoot als gevolg van zakelijke reizen en om de voortgang op dit vlak te monitoren. De voorbereidende werkzaamheden voor de ontwikkeling van een natuurpositieve campus is in 2025 ook gestart.

De fysieke locaties van de Erasmus Universiteit Rotterdam zijn:

• Campus Woudestein
• Erasmus University College Rotterdam
• Institute of Social Studies Den Haag

Studeren, onderzoek, bedrijfsvoering en samenwerken zijn inmiddels ondenkbaar zonder ondersteuning door digitale middelen. De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) zorgt in samenwerking met faculteiten en andere diensten voor een betrouwbare, veilige en altijd toegankelijke informatievoorziening. De dienst laat zich sturen door zowel strategische keuzes – bijvoorbeeld de wens het software aanbod te harmoniseren en te rationaliseren om zo bij te dragen aan een wendbaarder en efficiëntere EUR – als door operationele noodzaak – het opnieuw moeten aanbesteden van software omdat contracten verlopen. Ook externe factoren spelen vaak een ‘dwingende’ rol. Denk aan de geopolitieke ontwikkelingen die leidden tot discussies over digitale soevereiniteit, aan de ontwikkelingen op AI-gebied en aan de noodzakelijke vervanging van Windows-10.

De EUR leverde in nauwe samenwerking met andere hoger onderwijs instellingen binnen SURF (zie onder kopje Inkoop informatie over SURF), het Erudite Platform op. Dat is een veilige en verantwoorde oplossing voor generatieve AI in het hoger onderwijs. Passend bij het tempo van de ontwikkelingen op dat gebied, zijn ook initiatieven genomen die moeten leiden tot een opvolger van het platform.

Op het gebied van harmonisatie en rationalisatie van het IT-landschap zijn enkele grote stappen gezet. Zo is binnen het onderwijs de overgang gerealiseerd van Zoom naar Microsoft Teams, waardoor het eerste platform kon worden uit gefaseerd. Een stap die in eerste instantie veel inzet en vertrouwen vroeg, maar uiteindelijk een forse financiële besparing en vereenvoudiging van beheer opleverde.

Een ander voorbeeld is de overgang naar een andere techniek en een ander platform voor de Enterprise Service Bus (ESB) van de EUR, het systeem dat alle data-uitwisseling tussen de applicaties van de EUR verzorgt. De overgang is in 2025 voor alle onderwijs processen en systemen afgerond. Door zaken anders en moderner aan te pakken en in te richten wordt een kwart minder berichten/data verstuurd. Dit leidt niet alleen tot een grote versnelling binnen de afhandeling van berichten en data, maar ook tot een grote winst op het vlak van duurzaamheid. Ettelijke miljoenen berichten worden niet meer verstuurd en uitgewisseld naar en van een veelheid aan applicaties in de Cloud. Eenzelfde slag maken we binnen Bedrijfsvoering en Onderzoek.

In 2025 is de migratie van alle laptops, desktops en virtuele systemen van Windows-10 naar Windows-11 succesvol afgerond.

Het project voor de vervanging van SAP door Oracle was gedurende 2025 volop in ontwikkeling. Voor wat betreft de live-gang is besloten deze van 2026 naar 2027 te verplaatsen.

Het project voor de inrichting van Vidatum als digitale omgeving voor de ondersteuning van onderzoeksprojecten is in 2025 succesvol opgeleverd.

Tot slot zijn, in het kader van het streven naar digitale soevereiniteit en dus het beperken van risico’s, de afhankelijkheden van de EUR in relatie tot (Big-Tech-)leveranciers onder de loep genomen en zijn er technische experimenten en pilots gestart. Hoe functioneren bijvoorbeeld mobiele telefoons met een de-googled besturingssysteem of Linux-laptops binnen de IT-omgeving van de EUR. Binnen SURF doet de EUR mee aan een pilot met NextCloud. Deze experimenten en pilots worden ingebed in een breder EUR-kader waarbij EDIS samen optrekt met onder andere Integrale Veiligheid.Daarnaast is er, vanuit het streven naar data-soevereiniteit, harmonisatie en rationalisatie van het IT-landschap, ingezet op het overbrengen van onderzoeksdata naar Europese en door SURF ondersteunde onderzoeksdiensten, zoals Yoda.

In 2025 heeft de EUR waar mogelijk samengewerkt met andere inkopende organisaties om efficiëntie en effectiviteit te bevorderen. De EUR is aangesloten bij SURF, de coöperatieve vereniging van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Binnen SURF werken universiteiten, hogescholen, mbo-instellingen, UMC's en onderzoeksinstellingen samen om digitale diensten optimaal in te kopen of te ontwikkelen en om kennisdeling en innovatie te stimuleren. Ook in 2025 nam de EUR deel aan door SURF georganiseerde aanbestedingen.

Binnen het Universitair Platform Inkoop (UPI) ligt de nadruk op het delen van kennis en ervaringen tussen de deelnemende universiteiten. Jaarlijks worden er vier vergaderingen gehouden met de hoofden Inkoop, waarbij een SURF-relatiemanager aanwezig is om updates te geven over lopende aanbestedingen en om af te stemmen over kwaliteit, voortgang en rechtmatigheid. Er zijn verschillende werkgroepen, zoals over bouw, ICT, wetenschappelijke apparatuur, chemicaliën, inhuur, duurzaamheid en energie.

De EUR wil duurzaam inkopen. De ambities op dat gebied zijn, op basis van het bloembladmodel van de Rijksoverheid uit het manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), concreet gemaakt in zes thema's: klimaat, circulair, ketenverantwoordelijkheid, diversiteit en inclusie, milieu en biodiversiteit en Social Return. Bij de start van elk aanbestedingstraject hoort een duurzaamheidssessie. Tijdens deze sessie wordt de prioriteit van de MVOI-thema’s voor het project bepaald.

De EUR zette in 2025 belangrijke stappen om duurzaamheid verder te verankeren in strategie, bedrijfsvoering, onderzoek, onderwijs en engagement. Een belangrijke prioriteit was de ontwikkeling van een geïntegreerde duurzaamheidsaanpak, inclusief het formuleren van doelen, KPI’s en een versterkte governance-structuur. Daarnaast heeft EUR zich gecommitteerd aan vrijwillige aansluiting bij de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), waarmee de ambitie op het gebied van transparantie en verantwoording verder wordt versterkt.

De ambitie om impact en duurzaamheid nauwer te integreren, leidde tot het eerste gecombineerde Impact & Sustainability Report (rapportagejaar 2024). Het is opgesteld volgens de Global Reporting Initiative (GRI)-standaarden. Het rapport over 2025 verschijnt  in september 2026 en voldoet aan de VSME-standaarden binnen de CSRD.

Er is voortgang geboekt op meerdere domeinen.Hoogtepunten zijn de versterkte samenwerking in onderzoek, bijvoorbeeld via een workshop over milieuduurzaamheid, en de lancering van een Planetary Health Diet Living Lab. In het onderwijs is een pilot uitgevoerd met de introductiemodule Climate & Emergency. Ook is een kader ontwikkeld voor duurzaamheid in het onderwijs en aanvullende ondersteuning voor docenten om duurzaamheid in hun onderwijs te integreren. Op het gebied van engagement is een afwegingskader voor samenwerking met de fossiele sector geïntroduceerd, waarmee partnerschappen beter worden afgestemd op de institutionele waarden.