Hoofdstuk 1 Bericht Raad van Toezicht

Rekening houdend met het karakter van de universiteit, de activiteiten en de gewenste deskundigheid heeft de RvT een profielschets opgesteld voor zijn omvang en samenstelling. Deze profielschets is openbaar. Zie voor verdere toelichting www.eur.nl/over-de-eur/organis.... 

De RvT is zo samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar, het CvB en andere belanghebbenden onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. De leden van de RvT worden voor een periode van vier jaar benoemd door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OC&W) en de RvT legt aan deze minister verantwoording af.

In 2022 was er één wijziging in de samenstelling van de RvT: de heer Visée is per 28 februari 2022 afgetreden als lid. De RvT dankt de heer Visée voor zijn grote betrokkenheid en inbreng gedurende de twee termijnen die hij in de RvT heeft gediend, in het bijzonder als voorzitter van de Auditcommissie. Als opvolger van de heer Visée is de heer dr. Vas-Bhat door de Minister van OCW als lid van de RvT benoemd per 1 maart 2022. 

De samenstelling van de RvT gedurende 2022 was als volgt:

• Prof. dr. Jaap Winter – voorzitter
• Prof. dr. ir. Hans van Duijn – vicevoorzitter en voorzitter Kwaliteitscommissie
• Mr. drs. Pascal Visée RA – Lid  en voorzitter Auditcommissie, t/m 28 februari 2022
• Dr. Rahul Vas-Bhat – Lid  en voorzitter Auditcommissie, vanaf 1 maart 2022
• Drs. Laura van Geest - Lid en lid Auditcommissie
• Prof. dr. Ellen Giebels- Lid en lid Kwaliteitscommissie

De RvT heeft een Auditcommissie en een Kwaliteitscommissie.

Auditcommissie

De Auditcommissie richt zich op het financiële beleid van de EUR (waaronder de interne controle en risicobeheersing) en op de bedrijfsvoering. De externe accountant rapporteerde periodiek zijn bevindingen in de Auditcommissie.

De Auditcommissie kwam in 2022 vier keer bijeen en adviseerde tijdens deze vergaderingen onder meer over de volgende onderwerpen:

• EUR Meerjarenbegroting 2023-2026 
• EUR Jaarrekening 2021 en de Management letter van de accountant 
• Erasmus Perspectives 2023 (de kadernota) 
• Highlights reports (viermaandelijkse financiële prognoses)
• Audit Charter en Audit Plan
• Audit & Review Agenda 2023-2025 en periodieke update van de resultaten van de interne en externe Audits in 2022
• Halfjaarrapportage Campus in Ontwikkeling (ten behoeve van de Vastgoedstrategie) 
• Inkoopbeleid en -uitvoering
• EUR Reservebeleid 2022
• 1 oktobertelling instroomcijfers en impact op de financiering
• IT (Informatiebeveiligingsplan, risicosignalering cybersecurity)
• Registratie van nevenfuncties van hoogleraren en overig personeel
• De financiële gevolgen van het nieuwe bestuursakkoord HO/WO van het ministerie van OC&W
• De mogelijke gevolgen van de aangescherpte beleidsregel van het Ministerie van OC&W ten aanzien van ‘Investeren met publieke middelen in private activiteiten’

Kwaliteitscommissie

De Kwaliteitscommissie richt zich op de kwaliteit van onderwijs en onderzoek en hoe deze kwaliteit gestimuleerd en geborgd wordt binnen de EUR en in samenwerkingsverbanden.

De Kwaliteitscommissie heeft in 2022 vier keer vergaderd. Tijdens deze vergaderingen kwamen onder meer de volgende onderwerpen aan de orde:

• Open & Responsible Science, waaronder Open Access beleid
• Research datamanagement
• EUR Internationaliseringsbeleid
• EUR Promovendibeleid en PhD Survey
• Midterm evaluatie HOKA/Instellingstoets Kwaliteitszorg (ITK)
• Erkennen en Waarderen
• De onderwijskundige gevolgen van het nieuwe bestuursakkoord HO/WO van het ministerie van OC&W      
• Toekenningen van onderzoekssubsidies en prijzen
• Hooglerarenbeleid, waaronder D&I aspecten van hooglerarenbeleid
• Studentenwelzijn
• Slimmer academisch jaar (harmonisering van het jaarrooster)

In de rol van de RvT als werkgever van het CvB zijn er in 2022 door de RvT evaluatiebesprekingen gevoerd over de samenwerking met het CvB als geheel en met de afzonderlijke CvB-leden. De RvT heeft zich bij de beloning van de leden van het CvB strikt geconformeerd aan de Wet Normering Topinkomens. Dit gold overigens ook voor de beloning van de leden van de RvT zelf.

De RvT kwam in 2022 vier keer in een reguliere vergadering bijeen met het CvB en twee keer in een gezamenlijke strategiesessie. De RvT zorgde er gedurende het hele jaar voor dat tijdens de vergaderingen een divers scala aan onderwerpen werd besproken met het CvB waardoor een breed beeld kon worden verkregen van de organisatie. In de vergaderingen van de RvT met het CvB werden in 2022 vanuit de wettelijke bevoegdheid van de RvT onder meer de onderstaande documenten goedgekeurd:

• Jaarverslag en Jaarrekening 2021
• EUR Begroting 2023-2026
• EUR Bestuurs- en Beheerreglement 2023 

Naast de wettelijke taken sprak de RvT met het CvB over uiteenlopende onderwerpen waaronder:

• De midterm evaluatie van de EUR Strategie 2024 en de gedeeltelijke herdefiniëring van de strategie op diverse onderwerpen waaronder impact en duurzaamheid
• Kennisveiligheid: bewustwording, beleid en plan van aanpak met een tijdlijn
• Registratie van nevenfuncties door hoogleraren en overig personeel
• Covid 19: de maatregelen ten behoeve van de veiligheid van studenten en medewerkers en het beperken van de consequenties voor onderwijs en onderzoek
• De gevolgen van het nieuwe bestuursakkoord HO/WO van het ministerie van OC&W
• Het EUR Framework Erkennen en Waarderen als basis voor het initiëren van een cultuurverandering voor het erkennen en waarderen van wetenschappelijk personeel
• IT-security, mede in het licht van de actuele maatschappelijke ontwikkelingen (meer digitale ondersteuning voor onderwijs, onderzoek en thuiswerken)
• Samenwerking met externe partijen en de maatschappelijke rol van de EUR
• Instroom van buitenlandse studenten en de mogelijke gevolgen van de door de minister aangekondigde begrenzing aan de actieve werving van internationale studenten
• Bezetting door o.a. OccupyEUR en de verantwoordelijkheid van de EUR om bij te dragen aan een duurzame toekomst

Na de Covid-periode konden er vanaf september 2022 weer fysieke bezoeken worden gebracht aan faculteiten. De RvT bezocht voorafgaand aan een vergadering van de RvT beurtelings een faculteit. Tijdens een bezoek werd uitgebreid de tijd genomen om de actualiteiten met betrekking tot de betreffende faculteit te bespreken als ook de blik naar de toekomst en de aandachtspunten die daarvoor relevant zijn. De gemeenschappelijke strategische thema’s werden besproken in een gezamenlijke strategiesessie van de RvT met de decanen en het CvB in het voorjaar van 2022. Onderwerpen waren onder meer kennisveiligheid en registratie van nevenfuncties van hoogleraren. De voorzitter van de RvT sprak daarnaast de decanen in een- op-een-gesprekken.

Er was in 2022 twee keer overleg van de RvT en het CvB van de EUR en de RvT en RvB van FGG/Erasmus MC. Daarbij werd een aantal gemeenschappelijke onderwerpen besproken, zoals de effecten van Covid 19 op het welzijn van medewerkers en studenten, de verschillende bouwprojecten op Campus Woudestein en de campus van het FGG/Erasmus MC en het gewenste en werkelijke percentage vrouwelijke hoogleraren. Dit laatste in het kader van de doelstellingen op het gebied van diversiteit en inclusie.

In het verslagjaar sprak de RvT tweemaal met het presidium van de Universiteitsraad (UR), over actuele onderwerpen en gedeelde aandachtspunten. De RvT en de UR hebben deze gesprekken als positief en constructief ervaren. De RvT gaf naar aanleiding van deze besprekingen aan het CvB een aantal aandachtspunten mee met een advies voor vervolgbespreking.

In het verslagjaar 2022 kwamen de voorzitters van de Raden van Toezicht van de Nederlandse universiteiten tweemaal bijeen. Hierbij kwamen onder meer het belang en de actualiteit omtrent kennisveiligheid ter sprake, de toenemende toestroom van internationale studenten en de zorgvuldige registratie van nevenfuncties door hoogleraren. 

De EUR en Erasmus MC zijn samen betrokken bij diverse samenwerkingsverbanden, zoals de in 2019 opgerichte Convergentie EUR-TUDelft-Erasmus MC . De RvT is in verschillende besprekingen door het CvB op de hoogte gehouden en betrokken geweest bij dit samenwerkingsverband, waarbij het uiteindelijke doel is het creëren van maatschappelijke impact met de regio als ‘living lab’. In de Convergentie worden de doelen uitgewerkt in drie pijlers: Resilient Delta, Health & Technology en AI, Data & Digitalisation. In de raamovereenkomst, getekend in 2021, zijn ook afspraken over bedrijfsvoering binnen de Convergentie vastgelegd die worden gecoördineerd vanuit het Convergence Office. Voor de Convergentie is een eigen governance-structuur ingericht met een Convergence Executive Board en een Convergence Supervisory Board. In de laatste neemt de voorzitter van de RvT deel.

De EUR vormt samen met de Universiteit van Leiden en de TU Delft het samenwerkingsverband LDE. Deze samenwerking staat in het teken van multidisciplinair onderwijs op het snijvlak van techniek en samenleving. Ook deze samenwerking werd regelmatig besproken in de vergadering van de RvT met het CvB.

In overeenstemming met wettelijke bepalingen bewaakt de RvT de kwaliteit en het functioneren van de individuele leden en van de RvT als geheel. Ook in het verslagjaar 2022 vond een zelfevaluatie plaats. Daarbij is ook betrokken de input van het CvB over de samenwerking. Aan bod kwamen de ontwikkelingen in het kennis- en vaardighedenniveau van de leden en de verdieping van inzichten in en dialoog met het CvB over belangrijke, toekomstbepalende thema’s voor de EUR en actuele informatievoorziening vanuit de EUR, samenwerkingsverbanden, de maatschappij en het Ministerie van OC&W. 

Het jaar 2022 stond mede in het teken van terugkomst naar de EUR-campus, nadat in de periode van de Covid 19-pandemie voornamelijk vanuit huis werd gewerkt en gestudeerd. De geleidelijke terugkeer naar hybride werken en studeren, deels online en steeds meer ook op de fysieke locatie gaf een bijzondere dynamiek. Dat vroeg van docenten, medewerkers en studenten flexibiliteit en aanpassingsvermogen. De RvT heeft grote waardering voor hoe dat binnen de EUR-gemeenschap is gebeurd. Er was vanuit het CvB veel aandacht voor het welzijn en welbevinden van eenieder en ook is er begrip getoond voor de individuele situatie van werknemers en studenten.

In 2022 sloot het Ministerie van OC&W een nieuw bestuursakkoord met het hoger- en wetenschappelijk onderwijs. Dat nieuwe akkoord heeft zowel gevolgen voor de inhoudelijke en onderwijskundige kant, de toekomst van het onderwijs als ook voor de bekostiging van universiteiten. De toename van internationale studenten, de mogelijke gevolgen daarvan en, aan het einde van het jaar, de begrenzing van actieve werving van internationale studenten door de minister was vanwege de mogelijke consequenties voor de EUR als internationaal actieve universiteit ook een belangrijk gesprekspunt.

In 2022 speelden diverse landelijke thema’s in de samenleving een grote rol binnen de EUR. Op het gebied van de hoofdtaak van de universiteit stond kennisveiligheid hoog op de agenda. Met betrekking tot het integer wetenschappelijk handelen stond het proces van registratie van nevenfuncties van hoogleraren centraal. Voorts werd veel aandacht besteed aan de roep vanuit studenten om meer de dialoog aan de gaan over de gedeelde verantwoordelijkheid ten aanzien van een duurzame toekomst. De RvT constateert dat het CvB op deze onderwerpen gedurende het jaar 2022 in staat was om op basis van een evenwichtige afweging de verantwoordelijkheid te nemen, in gesprek te blijven en voortgang te boeken op de gestelde doelen.

In 2022 was er vanuit het CvB veel aandacht voor de midterm evaluatie van de EUR Strategie 2024, waarbij ook de RvT goed betrokken was. Daarbij is een herformulering gemaakt van de belangrijkste strategische doelen en is het creëren van impact gedefinieerd als onderliggende basis voor EUR-onderwijs en onderzoek. Er is een tijdpad uitgezet voor harmonisering van de strategie van de faculteiten, waardoor vanuit een sterke gedeelde grondhouding kan worden samengewerkt aan gemeenschappelijke doelen. De RvT onderschrijft de resultaten van de midterm evaluatie en de vervolgstappen die zijn gedefinieerd en die een belangrijke structuur bieden voor de organisatie in de komende periode.

Met nadruk wil ik namens de RvT uitspreken dat er veel waardering is voor de samenwerking met het CvB en voor de hoogwaardige, open, inhoudelijke en toekomstgerichte besprekingen. En niet in de laatste plaats is een woord van appreciatie op zijn plaats voor alle medewerkers van de EUR die ook in 2022 weer in positieve gezamenlijkheid de voorwaarden schiepen voor kwalitatief excellent onderwijs en onderzoek en daarmee bijdroegen aan de sterke reputatie van de EUR.

Raad van Toezicht Erasmus Universiteit Rotterdam,

Prof. dr. Jaap Winter

Prof.dr.ir. Hans van Duijn

Dr. Rahul Vas-Bhat

Drs. Laura van Geest

Prof.dr. Ellen Giebels