Bijlage 1: Bestuur en medezeggenschap

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is sinds 1 februari 1973 een publiekrechtelijke rechtspersoon, opgericht bij wet en gevestigd te Rotterdam.

Leden College van Bestuur

Voorzitter prof. dr. H. (Ed) Brinksma
De voorzitter is verantwoordelijk voor algemeen bestuurlijke aangelegenheden, zoals de relatie met de RvT en de Universiteitsraad. De taken omvatten onder meer strategisch beleid, internationale aangelegenheden en externe contacten, zoals met overheidsorganen en bedrijven in de regio Rotterdam, andere kennisinstellingen en ministeries. 

Rector magnificus – prof. Dr. A.L. (Annelien) Bredenoord

De rector magnificus is verantwoordelijk voor onderwijs, onderzoek en impact, alsmede voor het wetenschappelijk personeelsbeleid, studenten en wetenschapsvoorlichting. 

Vicevoorzitter – dr. E.M.A (Ellen) van Schoten RA  
De vicevoorzitter beheert de portefeuille bedrijfsvoering, met onder meer financiën, economisch beleid, terreinen en gebouwen en informatievoorziening. De vicevoorzitter is tevens verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de digitale omgeving en de veiligheid daarvan, het verder verbeteren van de bedrijfsvoering in samenhang met de (strategische) doelstellingen voor onderwijs, onderzoek en valorisatie.

Overzicht nevenfuncties leden van het College van Bestuur

Code goed Bestuur en Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek

In 2018 stelde de VSNU de commissie code goed bestuur universiteiten in (https://www.vsnu.nl/code-goed-bestuur.html). De commissie kreeg de opdracht de toenmalige code grondig te vernieuwen. Dit heeft geleid tot de nieuwe ‘Code goed bestuur universiteiten’, die beoogt bij te dragen aan goed bestuur door het goede gesprek over de governance van universiteiten te stimuleren. Sinds 1 januari 2020 is de huidige ‘Code goed bestuur universiteiten’ van kracht. De EUR heeft de code waar nodig geïmplementeerd. Zo is per 15 december 2020 een geschillenregeling van kracht die de verhouding in dat kader tussen de Raad van Toezicht en het College van Bestuur regelt.

Verder worden wijzigingen in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) en de daarop gebaseerde regels geïmplementeerd en worden de instellingsregels

Dienstraden

De ondersteunende diensten, Professional Services, de Algemene Bestuursdienst en de Universiteitsbibliotheek zijn sinds 1 november 2016 elk vertegenwoordigd in een eigen dienstraad. De dienstraden voeren regelmatig overleg met de hoofden van de betreffende organisatieonderdelen. Vertegenwoordigers van de dienstraden onderhouden contacten met vertegenwoordigers van de UR en EUROPA (zie hieronder).

EUROPA

In het Lokaal Overleg EUROPA maakt het CvB nadere afspraken met de vertegenwoordigers van de vakbonden, bij de EUR verenigd in het EUROPA. De vakbonden die in dit gremium zijn vertegenwoordigd zijn de Algemene Onderwijsbond, FNV Overheid en CNV.

In het verslagjaar vergaderde EUROPA zeven keer met het lid van het CvB en de directeur HR.

Centraal Stembureau

Het Centraal Stembureau van de EUR organiseert de verkiezingen voor de UR en de dienstraden van de centrale ondersteunende diensten. Het Centraal Stembureau coördineert verder de werkzaamheden van de facultaire stembureaus, die de verkiezingen voor de faculteitsraden organiseren.

In samenwerking met de leden van de UR is in 2018 besloten om de verkiezingen voor de studentleden van de UR via een EUR-brede verkiezing te organiseren. In plaats van facultaire kiesdistricten is er in aanvulling op artikel 22 van het Kiesreglement voor de Universiteitsraad voorzien in een nieuw Kiesdistrict 10, bestaande uit alle bij de EUR ingeschreven studenten. Dit betrof een tweejarige pilot. De pilot kent een positieve uitkomst. Aan het begin van academisch jaar 2021-2022 is daarom besloten om dit te handhaven. Daarnaast is voor de verkiezingen van de studentleden van de Universiteitsraad een lijstsysteem ingevoerd. 

Klachtenbeleid

De EUR heeft voorzien in de wettelijk voorgeschreven regelingen en procedures voor de behandeling van klachten, bezwaren en beroepen. Het gaat niet alleen over formele beroep- en bezwaarschriften en klachten op grond van de Algemene wet bestuursrecht en de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek, maar ook om klachten van bijvoorbeeld huishoudelijke aard. Als daarvoor gronden zijn, zoals gewijzigde wet- en regelgeving, worden de regels die binnen de universiteit gelden aangepast. De EUR heeft een webpagina met alle reglementen, richtlijnen en regelingen voor medewerkers en studenten.

In 2021 zijn door studenten 307 beroepschriften ingediend bij het College van Beroep voor de Examens van de EUR (tegenover 219 in 2020). Dat waren voornamelijk beroepen tegen besluiten met betrekking tot (negatief) bindend studieadvies, toelating tot een masteropleiding en tentamens. In tien zaken werd er geprocedeerd bij de onderwijsrechter, het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (in 2020 gebeurde dat vijf keer).

Verder zijn in 2021 in totaal 76 bezwaarschriften door de Adviescommissie voor Klachten en Bezwaarschriften en de Geschillenadviescommissie Studenten behandeld (tegenover 74 in 2020). Het ging hier vooral om besluiten van of namens het CvB. 

Door de Commissie Wetenschappelijke Integriteit, Commissie Ongewenst Gedrag en de Adviescommissie voor Klachten en Bezwaarschriften zijn er in 2021 25 klachten behandeld (tegenover acht in 2020).

Bij de wettelijk verplichte Faciliteit Rechtsbescherming werden naast de beroepen en bezwaren ook 170 klachten, meldingen en verzoeken ingediend (tegenover 192 in 2020). Deze klachten zijn decentraal afgehandeld.