Hoofdstuk 1 Bericht Raad van Toezicht

Het jaar 2023 stond mede in het teken van een aantal maatschappelijke ontwikkelingen en de invloed van proteststromingen, zoals de toenemende kritiek op instellingen die banden hebben met fossiele industrie. Ook bij de EUR vond een aantal klimaatmanifestaties op de campus plaats die overigens in goede orde verliepen en mede de aanleiding vormden om in de EUR-community het verdiepende gesprek aan te gaan in de EUR Klimaatdialogen. 

Vanuit het Ministerie van OCW kwam een aantal richtlijnen die direct vraagstukken opwierpen met betrekking tot de interne organisatie van universiteiten, zoals de begrenzing aan de actieve werving van internationale studenten en labeling van overheidsgelden naar Starters- en stimuleringsbeurzen. Ook werden er vanuit het Ministerie van OCW initiële richtlijnen gegeven voor het bewaken van de kennisveiligheid op universiteiten. Aangezien deze onderwerpen ook sterk raken aan de strategie van de EUR als internationaal actieve universiteit vormden gesprekken hierover de basis voor een langere termijn blik op het bestuur van de universiteit. 

Mede naar aanleiding van de maatschappelijke onrust op verschillende vlakken lag de focus ook op (sociale) veiligheid voor medewerkers en studenten en de dienstverlening die de EUR-organisatie biedt in dit kader. Dat we daarmee niet kunnen voorkomen dat het ernstig mis kan gaan werd pijnlijk duidelijk bij het schietincident op de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidszorg op 28 september 2023. Het maakte een diepe indruk op de EUR-community. Het onderwerp van het gesprek met het CvB ging bij aanvang van het collegejaar 2023-2024 daarmee ook over de balans tussen toegankelijkheid en veiligheid. Het is een vraagstuk dat soms ook raakt aan de academische vrijheid van de universiteit, zoals des te meer duidelijk werd toen de gevolgen van het conflict Israël-Gaza op de campus gevoeld werden en leidde tot manifestaties, walk-ins en bijeenkomsten op de faculteiten. Daarbij was steeds sprake van een respectvolle omgang tussen verschillende groeperingen. 

De RvT constateert dat het CvB op deze onderwerpen gedurende het jaar 2023 in staat was om op basis van een evenwichtige afweging de verantwoordelijkheid te nemen, in gesprek te blijven en voortgang te boeken op het strategische perspectief van de EUR als maatschappelijk betrokken universiteit. 

Met nadruk wil ik namens de RvT de waardering uitspreken voor de samenwerking met het CvB van de EUR waardoor wij ook in 2023 weer in goede gezamenlijkheid de koers voor de EUR konden uitzetten en bewaken. Niet in de laatste plaats is een woord van appreciatie op zijn plaats voor alle medewerkers van de EUR die ook in 2023 weer als community de voorwaarden schiepen voor kwalitatief excellent onderwijs en onderzoek en daarmee bijdroegen aan de sterke reputatie van de EUR. 

Raad van Toezicht Erasmus Universiteit Rotterdam,

Prof. dr. Jaap Winter

Dr. Rahul Vas-Bhat

Prof.dr. Ellen Giebels

Drs. Laura van Geest

Prof.dr. Elmer Sterken 

In de rol van de RvT als werkgever van het CvB zijn er in 2023 door de RvT evaluatiebesprekingen gevoerd over de samenwerking met het CvB als geheel en met de afzonderlijke CvB-leden. De RvT heeft zich bij de beloning van de leden van het CvB strikt geconformeerd aan de Wet Normering Topinkomens. Dit gold overigens ook voor de beloning van de leden van de RvT zelf. 

De RvT heeft als onderdeel van haar taak toegezien op de rechtmatige verwerving en doelmatige - en rechtmatige besteding van middelen en op de vormgeving van het systeem van kwaliteitszorg. 

De RvT kwam in 2023 vier keer in een reguliere vergadering bijeen met het CvB en twee keer in een gezamenlijke strategiesessie. De RvT zorgde er gedurende het hele jaar voor dat tijdens de vergaderingen een scala aan onderwerpen werd besproken met het CvB waardoor een breed beeld kon worden verkregen van de organisatie. In de vergaderingen van de RvT met het CvB werden in 2023 vanuit de wettelijke bevoegdheid van de RvT onder meer de onderstaande documenten goedgekeurd:

• Jaarverslag en Jaarrekening 2022;       
• EUR Begroting 2024-2027;
• EUR Bestuurs- en Beheerreglement (BBR) 2024.

Naast de wettelijke taken sprak de RvT met het CvB over uiteenlopende onderwerpen waaronder:

• De midterm-evaluatie van de EUR Strategie 2024 en de gedeeltelijke herdefiniëring van de strategie op diverse onderwerpen waaronder impact en duurzaamheid;
• Impact@EUR, de vormgeving van de bijdrage aan de maatschappij door het creëren van sociale impact; 
• De vorderingen op de registratie van nevenfuncties door hoogleraren en overig personeel; 
• Het EUR Framework Erkennen en Waarderen voor wetenschappelijk personeel;  Samenwerking met externe partijen en de maatschappelijke rol van de EUR;
• Implementatie van het sectorplan SSH breed aan de EUR;  De EUR-onderwijsvisie;
• Internationalisering vanuit een strategisch oogpunt en de mogelijke gevolgen van de door het Ministerie van OCW aangekondigde Wet Internationalisering in Balans;
• De klimaatprotesten op de EUR-campus en de EUR Duurzaamheidsdialogen met studenten en medewerkers die de tweede helft van het jaar plaatsvonden op de EUR;
• Sociale veiligheid: de maatschappelijke tendens en de aanpak van de EUR;
• Integrale veiligheid inclusief een periodieke update van de situatie op de campus naar aanleiding van maatschappelijke stromingen en conflicten;
• Kennisveiligheid: bewustwording, beleid en plan van aanpak met een tijdlijn;
• Tomorrow’sCampus, de toekomstvisie op vastgoed en gebruik van de campus;  
• Het fusieprogramma University of the Arts Rotterdam;
• De RvT werd tussentijds ingelicht over het schietincident op de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen op 28 september en in de periode daarna over de gevolgen voor medewerkers en studenten.

De RvT bracht volgens schema fysieke bezoeken aan faculteiten. Tijdens een bezoek werd uitgebreid de tijd genomen om de actualiteiten met betrekking tot de betreffende faculteit te bespreken als ook de blik naar de toekomst en de aandachtspunten die daarvoor relevant zijn. De gemeenschappelijke strategische thema’s werden besproken in een gezamenlijke strategiesessie van de RvT met de decanen en het CvB in het voorjaar van 2023. Onderwerp was onder meer de strategische allianties van de EUR. De voorzitter van de RvT sprak daarnaast de decanen in een- op-een-gesprekken.

Er was in 2023 meermaals overleg van de RvT en het CvB van de EUR met de RvT en RvB van FGG/Erasmus MC. Daarbij werd een aantal gemeenschappelijke onderwerpen besproken, zoals het welzijn en de sociale veiligheid van medewerkers en studenten, de verschillende bouwprojecten op Campus Woudestein en de campus van het FGG/Erasmus MC en het gewenste percentage vrouwelijke hoogleraren. Dit laatste gebeurde in het kader van de doelstellingen op het gebied van diversiteit en inclusie.

In het verslagjaar sprak de RvT tweemaal met het presidium van de Universiteitsraad (UR), over actuele onderwerpen en gedeelde aandachtspunten. De RvT en de UR hebben deze gesprekken als positief en constructief ervaren. De RvT gaf naar aanleiding van deze besprekingen aan het CvB een aantal aandachtspunten mee met een advies voor vervolgbespreking.

In de rol van de RvT als werkgever van het CvB zijn er in 2023 door de RvT evaluatiebesprekingen gevoerd over de samenwerking met het CvB als geheel en met de afzonderlijke CvB-leden. De RvT heeft zich bij de beloning van de leden van het CvB strikt geconformeerd aan de Wet Normering Topinkomens. Dit gold overigens ook voor de beloning van de leden van de RvT zelf.